Åpen søknad

Hvis du er interessert i en spesifikk stilling, kan det være verdt å sende inn en åpen søknad for å vise interessen din. Her gir vi deg tips til hvordan du kan lykkes.

Fordeler

Det er mange måter å komme i kontakt med en potensiell arbeidsgiver på. En av disse er å vise din interesse for bedriften/organisasjonen ved å sende inn en åpen søknad. Det er flere fordeler med en slik søknad. Blant annet viser du arbeidsgiveren at du har valgt virksomheten og at du er motivert. Virksomheten kan også spare tid og penger på rekrutteringsprosessen dersom den rette kandidaten i stedet kommer og banker på døren.


Andre fordeler er:

  • Du er ikke i direkte konkurranse med andre søkere

  • Du utstråler at du er en person som kan ta initiativ og er handlekraftig

  • Du har muligheten til å nå ut til mange bedrifter på kort tid

Utfordringer

  • Du må undersøke deg selv for å finne ut de potensielle behovene til virksomheten

  • Du må sørge for å kontakte virksomheten på et tidspunkt de trenger å ansette en person med din kompetanse

  • Hvis du ikke har en plan for hvordan du skal gå frem, kan det fort føles overveldende


Hva skriver jeg?

Det er viktig å gjøre research om organisasjonen før du sender inn en søknad. Du har sikkert en fornuftig idé – men prøv å finne informasjon om ansatte, tidligere stillinger, hvordan virksomheten er strukturert, mulige kunder m.m. Begynn med å kort forklare hvorfor du kontakter bedriften og hvorfor du motiveres av å jobbe i organisasjonen. Deretter bør du konkret beskrive hva du kan bidra med i virksomheten. Dette kan for eksempel være noe som de etterspurte i tidligere stillingsannonser. Beskriv tydelig dine ferdigheter og erfaring, samt hvilke typer oppgaver du kan løse og hvordan du kan skape merverdi for virksomheten. Når du sender en åpen søknad, krever du arbeidsgivers tid og det er derfor ekstremt viktig at du tilpasser materialet ditt og setter deg inn i virksomhetens konkrete profil og fremtidige utfordringer. Det vil også være lettere for deg å forestille deg hvordan en interessant rolle i virksomheten kan se ut.

Det er forskjellige måter å kontakte en bedrift på, her gir vi noen eksempler på forskjellige metoder:

  • "Hei, du snakker med NN. Jeg har hørt mye om dere, og det virker spennende å arbeide for dere. Er det greit om jeg sender CVen min til dere?"

    Denne strategien er rask og effektiv, men du går glipp av muligheten til å få mer informasjon som du kan bruke i din søknad og CV. I tillegg er du ikke nødvendigvis i dialog med den personen som faktisk skal motta materialet ditt. Du risikerer derfor at søknaden din bare havner i en bunke og aldri blir lest.

  • Ring og spør etter personen som er ansvarlig for nye ansettelser innenfor det området du gjerne vil komme inn i. Når du når frem til rett person, må du først forsikre deg om at vedkommende har tid til å snakke med deg. Hvis ikke, prøv å avtale en annen tid å ringe tilbake på. Når du ringer tilbake, kan du for eksempel si:

    "Hei, du snakker med NN. Jeg har akkurat fullført masteroppgaven min innen xxx, og nå er jeg på jakt etter min første jobb. Jeg ringer deg fordi jeg har hørt om virksomheten deres gjennom xxx, og jeg synes det høres veldig spennende ut med xxx. Har du tid nå for noen spørsmål?"

    Still spørsmål som:

    -          Hvordan ser virksomhetens/avdelingens behov ut akkurat nå?

    -          Hva legger dere vekt på når dere ansetter nye medarbeidere?

    -          Er du interessert i at jeg sender en søknad til deg?


    Hvis personen svarer nei på det siste spørsmålet, spør i stedet om det finnes andre avdelinger i virksomheten hvor dine ferdigheter kan være relevante. Med denne strategien får du informasjon som du kan bruke til å effektivisere søknaden din. Du snakker med rett person og viser motivasjon, noe som øker sjansene for at søknaden din blir lest.

  • Undersøk om du har noen i ditt nettverk med tilknytning til bedriften. Dette kan du enkelt gjøre via LinkedIn ved å søke på virksomheten du er interessert i. LinkedIn viser om det er noen forbindelser mellom deg og selskapet. Hvis du kjenner noen som er ansatt, eller har vært ansatt hos virksomheten, har du muligheten til å kontakte denne personen for mer informasjon, både om bedriften og om personen du ønsker å komme i kontakt med.

    Med den nettverksbaserte strategien, kan du få informasjon om personen du gjerne vil komme i kontakt med. Hvis ikke annet, kan noen i ditt nettverk kanskje være villig til å legge inn et godt ord for deg før du kontakter din fremtidige leder!

  • Denne metoden innebærer å "varme opp kontakten" ved å sende CVen din før du ringer opp. Send en høflig e-post som er rett på sak og motiverende. For eksempel:

    ”Kjære NN

    Jeg skriver til deg fordi jeg gjerne vil bidra til xxx (navnet på virksomheten) sitt arbeid med xxx (hovedoppgaven deres). Jeg har erfaring med xxx (din relevante erfaring) og er utdannet innenfor xxx (hvis det er relevant). Derfor kan jeg bidra med følgende:

    -          Kunnskap om xxx

    -          Innsikt i xxx

    -          Relevant erfaring rundt xxx

    (Legg gjerne til litt ekstra informasjon om din motivasjon, men hold det kort)

    Jeg legger ved CVen min slik at du kan lese mer om meg og hvordan jeg kan bidra til virksomheten. Jeg vil kontakte deg/dere om tre dager (hold deg til det) for å diskutere mulighetene."

    Et eksempel på når du ringer og følger opp:

    "Hei, mitt navn er XXX, det var jeg som sendte en e-post med CVen min. Har du hatt mulighet til å se på den?"

    Hvis ja:

    Bra, hva tenker du om hvilke muligheter det finnes for noen med min profil hos dere? (Ja, du antar at det finnes muligheter).

    Hvis nei:

    Ok, kan jeg ringe tilbake på torsdag klokken 13? (vær spesifikk)

    Hvis de ikke viser noen interesse:

    Kjenner du noen som du tror ville være relevant for meg å snakke med?

Eksempler på spontane søknader:

Hvordan kontakter jeg bedriften?

Det fins flere forskjellige måter å kontakte en bedrift på, via LinkedIn, e-post eller telefon. Gjør det du synes føles best. Det viktige er at du når rett person, enten rekrutterer eller avdelingsleder.

Kontakter du flere organisasjoner kan det være lettere å skrive de du hadde kontakt med i et Excel-dokument. Se eksempler nedenfor:

  • Husk at informasjonen du tilegner deg i denne innledende fasen kan med fordel bli brukt til å "tømme bransjen". Hvis du har brukt mye tid på å forske og forberede en søknad til et bestemt selskap, kan du også bruke denne informasjonen til å sende en søknad til lignende virksomheter. Prøv å identifisere konkurrerende virksomheter samt leverandører, kunder eller samarbeidspartnere. For eksempel, hvis du søker jobb som fysioterapeut i Malmö, kan du også med fordel undersøke andre nærliggende kommuner og sende en åpen søknad der.